Privacy Policy

Privacy Policy 2018-06-13T08:35:09+00:00

Privacy Policy

Informativa privacy per i visitatori del sito www.belotti-online.it

Gentile Navigatore, come previsto dalla legge vigente, le forniamo le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali raccolti tramite il sito www.belotti-online.it

Belotti Sistemi e Belotti Strumenti (Titolari del trattamento, da qui in avanti semplicemente “Gruppo Belotti”) informa che non effettua alcuna raccolta di dati personali né dei visitatori del sito né degli utenti che interagiscono con i servizi web offerti e/o accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.belotti-online.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale. In particolare, il Gruppo Belotti garantisce di non effettuare alcuna registrazione di dati relativi alle attività di navigazione sul proprio sito internet (per quanto riguarda la nostra Cookie Policy, cliccate qui).

Il sito è protetto da apposite misure di sicurezza, sempre in linea con il progresso tecnologico e con l’evolversi dei rischi informatici; le specifiche misure di sicurezza osservate per la gestione dei sito sono contenute nella “Standard network security”.

Nel sito sono presenti dispositivi o programmi Flash Player plug-in. Essi vengono installati solo se i sistemi di protezione e sicurezza del pc dell’utente lo permettono. Il plug-in rimane nel pc dell’utente fino a che non viene disinstallato.

Il Gruppo Belotti non ha la possibilità di estrarre dati registrati negli elaboratori degli utenti del servizio o conoscere le password e gli eventuali altri codici di accesso di questi ultimi.

I dati personali forniti espressamente dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di dare seguito alla richiesta e sono comunicati ai soli soggetti terzi coinvolti nell’evasione della richiesta medesima.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle comunicazioni via e-mail, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella e-mail.

l diritto di accedere ai propri dati personali, di limitazione del trattamento degli stessi, di chiederne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (che si dovrà specificare), potrà essere esercitato rivolgendosi a info@Belotti-online.it.

Informativa privacy per i Clienti

Come previsto dalla legge vigente (da qui in avanti, altrimenti riferito come il «Codice privacy» o «normativa sulla privacy»), Belotti Sistemi e Belotti Strumenti (Titolari del trattamento, da qui in avanti semplicemente “Gruppo Belotti”) , in qualità di soggetto Titolare del trattamento, è tenuto ad informare i propri clienti sull’utilizzo dei dati personali che li riguardano.

La Società, infatti, già detiene o dovrà ottenere alcuni dati riguardanti il Cliente.

I “dati personali“, oggetto di “trattamento”, con strumenti cartacei e anche con l’ausilio di strumenti informatici/elettronici, possono riguardare informazioni relative al Cliente e alla sua attività economica, e, quindi, agli aspetti giuridici, amministrativi, produttivi, patrimoniali, finanziari e organizzativi (ivi inclusi i dati di uno o più dipendenti del Cliente, ove utile o necessario nella gestione del rapporto contrattuale). In particolare, si tratta di dati personali riguardanti o contenuti in: moduli di raccolta dati, progetti, preventivi/offerte, brochure, ordini e conferme d’ordine, accordi/contratti, identificativi finanziari, valutazioni (sull’affidabilità, solvibilità o capacità economica), listini/cataloghi, buoni/documenti di consegna/spedizione/trasporto, fatture, modulistica del sistema qualità, ecc.

I dati (e i documenti contenenti dati) personali relativi al Cliente possono essere acquisiti dalla Società perché inviati spontaneamente dal Cliente o perché acquisiti nel corso dei rapporti diretti con lo stesso o tramite agenti e altri intermediari di commercio, sia nella fase precontrattuale che in quella contrattuale, o anche tramite soggetti terzi, ivi comprese le società/enti specializzati nell’offerta di informazioni commerciali e finanziarie.

II trattamento dei dati personali del Cliente può essere effettuato per le seguenti finalità:

  1. a) acquisizione di informazioni preliminari e trattative preliminari relative alla selezione della Clientela in relazione alle necessità, alle capacità e agli standard della Società (di tipo qualitativo o produttivo);
  2. a) instaurazione del rapporto contrattuale;
  3. b) adempimenti contrattuali o previsti da leggi (es. obblighi contabili e fiscali), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
  4. c) gestione amministrativa e logistica dei rapporti con il Cliente (contratti; ordini; spedizioni; fatture);
  5. d) gestione commerciale del rapporto attraverso contatti diretti, lettere/fax, ecc.
  6. e) attività di marketing, compresa la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.;
  7. f) servizi di controllo interno ed esterno (valutazione preliminare della richiesta del Cliente, con particolare riguardo al tipo di prodotto e alla convenienza economica per la Società; affidabilità e solvibilità; qualità dei prodotti/servizi, budget e controllo di gestione, revisione contabile);
  8. g) gestione dell’eventuale recupero crediti e del contenzioso (solleciti; diffide; arbitrati; transazioni; controversie giudiziarie).

Il rifiuto di fornire i dati o l’opposizione anche a parte dei trattamenti per le legittime finalità sopra dichiarate può precludere od ostacolare l’instaurazione e/o la corretta gestione del rapporto contrattuale.

Per le finalità sopraindicate alcuni dati personali del Cliente possono essere comunicati a: fornitori della Società impegnati nell’esecuzione dell’ordine del Cliente stesso; intermediari finanziari; altri soggetti di fiducia della Società o del Cliente ai quali vengano affidati specifici incarichi di natura tecnico-produttiva, organizzativa o consulenziale; enti certificatori del sistema qualità; a enti pubblici e Autorità varie (qualora vi sia una richiesta legittimamente motivata). I predetti soggetti, cui possono essere comunicati i dati del Cliente, opereranno sempre come distinti “Titolari del trattamento”.

Considerato che il gruppo Belotti non ha carattere internazionale, i dati del Cliente non vengono trasferiti all’estero.

All’interno della Società, i soggetti che, Responsabili o incaricati del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati del Cliente, in quanto preposti all’esecuzione delle operazioni per le finalità suddette, sono principalmente gli addetti delle seguenti funzioni:

  • Fatturazione
  • Installazione & Assistenza Tecnica
  • Direzione Commerciale
  • Contabilità, Bilanci
  • Marketing & Comunicazione

E’ naturalmente possibile anche il trattamento dei dati da parte di altre funzioni che, per esigenze aziendali, dovessero risultare coinvolte nella gestione del rapporto con il Cliente, ma sempre per le finalità sopraindicate.

I dati verranno conservati fino al termine legale obbligatorio di conservazione della documentazione commerciale.

Il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (che occorrerà specificare), ai sensi degli artt. 7-10 del Codice privacy, può essere esercitato rivolgendosi al Responsabile aziendale del trattamento, reperibile presso la sede sociale sopraindicata.

Belotti Sistemi – Belotti Strumenti

Informativa privacy per i Fornitori

Come previsto dalla legge vigente, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (da qui in avanti, altrimenti riferito come il «Codice privacy» o «normativa sulla privacy»), Belotti Sistemi e Belotti Strumenti (Titolari del trattamento, da qui in avanti semplicemente “Gruppo Belotti”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto ad informare i propri fornitori sull’utilizzo dei loro dati personali.

La Società già detiene o dovrà ottenere alcuni dati riguardanti il Fornitore.

I “dati personali“, oggetto di “trattamento” con strumenti cartacei e anche con l’ausilio di strumenti informatici/elettronici, possono riguardare informazioni relative al Fornitore e alla Sua attività economica, e, perciò, ad aspetti giuridici, amministrativi, produttivi, patrimoniali, finanziari e organizzativi (ivi inclusi i dati di uno o più dipendenti del Fornitore, ove utile o necessario nella gestione del rapporto contrattuale); in particolare, si tratta di dati personali riguardanti o contenuti in: moduli di raccolta dati, preventivi/offerte, conferme d’ordine, accordi/contratti, identificativi finanziari, valutazioni, brochure, listini, buoni/documenti di consegna/spedizione/trasporto, fatture, ecc.

I dati (e i documenti contenenti dati) personali relativi al Fornitore possono essere acquisiti dalla Società nella fase di ricerca di fornitori qualificati o nel corso dei rapporti diretti con il fornitore stesso, sia nella fase precontrattuale che in quella contrattuale.

II trattamento dei dati personali del Fornitore può essere effettuato per le seguenti finalità:

  1. a) acquisizione di informazioni preliminari sui possibili fornitori in relazione alle necessità e agli standard della Società;
  2. a) trattative preliminari con il potenziale fornitore;
  3. b) instaurazione del rapporto contrattuale;
  4. c) adempimenti connessi con il contratto o previsti da leggi (es. obblighi contabili e fiscali), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
  5. d) gestione amministrativa e commerciale dei rapporti con il fornitore (comunicazioni; ordini; amministrazione di contratti, pagamento di fatture);
  6. e) servizi di controllo interno ed esterno (valutazione preliminare e monitoraggio della qualità dei fornitori, con particolare riguardo alla qualità dei beni/servizi), affidabilità; sicurezza, qualità dei prodotti/servizi, budget e controllo di gestione, tutela del patrimonio, revisione contabile);
  7. f) gestione dell’eventuale contenzioso (contestazioni; arbitrati; transazioni; controversie giudiziarie).

Il rifiuto di fornire i dati o l’opposizione anche a parte dei trattamenti per le legittime finalità sopra dichiarate preclude od ostacola l’instaurazione e/o la corretta gestione del rapporto contrattuale.

Per le finalità sopraindicate alcuni dati personali riguardanti il Fornitore possono essere comunicati ad altri fornitori di beni o servizi; a banche; ad altri soggetti di fiducia della Società ai quali vengano affidati specifici incarichi di natura tecnico-produttiva, organizzativa o consulenziale; agli enti certificatori del sistema qualità; a enti pubblici e Autorità varie (qualora vi sia una richiesta legittimamente motivata). I predetti soggetti, cui possono essere comunicati i dati del Fornitore, opereranno sempre come distinti “Titolari del trattamento”.

Considerato che il gruppo Belotti non ha carattere internazionale, i dati del Fornitori non vengono trasferiti all’estero.

All’interno della Società, i soggetti che, Responsabili o incaricati del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati del Fornitore, per le finalità suddette, sono gli addetti a unità interne organizzative a vario titolo coinvolte nella gestione del rapporto con il fornitore (es. ufficio Acquisti, ufficio contabilità fornitori).

Il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (che dovrà specificare), ai sensi degli artt. 7-10 del Codice privacy, può essere esercitato rivolgendosi al Responsabile aziendale del trattamento, reperibile presso la sede sociale sopraindicata.

Belotti Sistemi – Belotti Strumenti